Karrieretipps

Die wichtigsten Bestandteile einer Bewerbung

Das perfekte Anschreiben

Das erste was ein Recruiter von Ihrer Bewerbung sieht, ist das Anschreiben. Umso relevanter ist es,  die wichtigsten Fakten übersichtlich darzulegen.

Ein korrektes Anschreiben besteht aus folgenden Teilbereichen:

• Header (Briefkopf)
• Empfänger
• Datum und Ortsangabe
• Betreff
• Anrede (im Idealfall personalisiert, Sie sollten wissen, wen Sie ansprechen wollen)
• Text des Anschreibens – hier erklären Sie kurz und bündig, warum Sie an der Position interessiert sind und warum genau Sie sich für die ausgeschriebene Position eignen. Im Anschreiben muss glaubhaftes Interesse signalisiert werden, sonst werden die restlichen Unterlagen gar nicht erst gesichtet.
• Unterschrift (handschriftlich oder per Signatur)
• Anlagenverzeichnis

Wenn Sie Ihr Anschreiben fertiggestellt haben, lassen Sie es von einer vertrauten Person Korrektur lesen, oftmals werden eigene Fehler leicht übersehen, hier kann eine zweite Meinung hilfreich sein.

Das Bewerbungsfoto

Das Bewerbungsfoto sagt viel darüber aus, ob sich eine Person die Mühe gemacht hat, sich Zeit zu nehmen und auch finanziell zu investieren. Gute Bewerbungsbilder zeigen dem Personaler, Recruiter oder potenziellen Vorgesetzten, dass man viel Wert darauf legt, einen einwandfreien Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie hingegen einfach ein Privatfoto nehmen oder sich von einem Bekannten vor einer weißen Wand fotografieren lassen, deutet das darauf hin, dass Sie es mit der Jobsuche nicht ganz so ernst nehmen.

Im internationalen Vergleich sind Bewerbungsfotos eher weniger relevant, allerdings wird gerade in Deutschland noch sehr viel Wert darauf gelegt, weshalb Sie hier mit Qualität überzeugen können.

Hier also ein paar Tipps:

• Lassen Sie Fotos immer vom Profi machen.
• Achten Sie auf einen ruhigen und angenehmen Hintergrund.
• Verwenden Sie niemals private Aufnahmen.
• Achten Sie darauf, dass Ihre Bilder auch mit Computern kompatibel sind. Nutzen Sie daher das .jpeg-Format.
• Achten Sie auf eine sympathische Ausstrahlung am Foto, niemand will eine unmotivierte Person einstellen.
• Passen Sie das Foto an das Unternehmen an, konservativere Bilder für konservative Unternehmen, etwas mehr Lockerheit bei jungen, dynamischen Firmen. Generell sollten Sie aber darauf achten, ein Unternehmen zu wählen, welches auch zu Ihnen als Mensch passt.
• Legen Sie Wert auf einen professionellen Auftritt – Falten in der Kleidung, zu tiefe Einblicke und eine unordentliche Frisur sind ein No-Go!

Kleiner Tipp von uns – versetzen Sie sich in die Gefühlslage, die Sie haben werden, wenn Sie den Job bekommen! So strahlen Sie automatisch Energie aus und das Foto kann nur perfekt werden!

Das Bewerbungsgespräch

Mit unseren Bewerbungstipps sollte es für Sie ein Leichtes sein, eine Einladung für ein Vorstellungsgespräch zu ergattern. Doch wie bereitet man sich am besten auf ein solches, potenziell lebensveränderndes Gespräch vor? Und wie präsentiert man sich am besten?

Generell lässt sich ein typisches Vorstellungsgespräch in fünf Phasen einteilen: der Smalltalk, das Kennenlernen, die Präsentationsphase von Unternehmensseite, die Zeit der Rückfragen und die Abschlussphase.

Auf all diese Abschnitte sollten Sie gut vorbereitet sein, überlegen Sie sich also im Vorfeld, was Sie über sich selbst erzählen wollen, welche Fragen Sie zu dem Unternehmen in München und der Arbeit haben und mit welchen Rückfragen zu Ihrer Vita Sie rechnen müssen. Abschließend sollten Sie klären, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können und sich für die Zeit und die Möglichkeit bedanken.

In jedem Bewerbungsgespräch gibt es einige Herausforderungen, die Sie meistern müssen, hierzu haben wir eine Liste mit Tipps zusammengestellt:

• Keine zu starken Parfums und nicht zu viel Make-up. Man soll nicht das Gefühl haben, dass Sie eine Maske tragen.
• Nehmen Sie angebotene Getränke gerne an, dies gebietet die Höflichkeit und Sie verschaffen sich auch etwas Zeit, um sich zu akklimatisieren.
• Achten Sie auf den richtigen Händedruck, dies zeugt von Souveränität und Selbstbewusstsein.
• Artikulieren Sie sich angemessen, sprechen Sie deutlich und machen Sie genügend Gesprächspausen. Versuchen Sie keine Monologe zu führen und kommen Sie auf den Punkt.
• Sprechen Sie Ihr Gegenüber immer mit Namen an und versuchen Sie Augenkontakt zu halten. Falls Sie sich bei der Aussprache des Namens unsicher sind, fragen Sie lieber noch einmal nach.
• Machen Sie sich Notizen und bereiten Abschlussfragen vor! Dies zeugt von Interesse und gibt Ihnen die Möglichkeit, aufgeworfene Fragen abschließend zu klären

Unpünktlichkeit und Überpünktlichkeit

• Klären Sie die Anfahrt zum Gespräch im Vorhinein und seien Sie maximal 15 Minuten zu früh. Alles andere wirft ein negatives Licht auf Ihr Zeitmanagement und setzt den Interviewer unter Druck, der sich gerade noch anderen Themen widmet.  Zu spät kommen wiederum hinterlässt einen negativen Eindruck und verringert Ihre Chancen auf eine positive Rückmeldung um ein Vielfaches.

Unnötige Ablenkung während dem Gespräch

• Schalten Sie Ihr Telefon immer auf stumm oder am besten ganz aus. Nichts ist schlimmer, als während eines Vorstellungsgespräches angerufen zu werden, oder Nachrichten zu erhalten. Erstens bringt es Sie aus dem Konzept und zweitens signalisiertes es dem Gesprächsführer, dass Ihnen dieser Termin anscheinend nicht wichtig genug ist, um Ihr Telefon auszuschalten.

Unangemessene Kleidung

• Kleiden Sie sich immer angemessen, wenn Sie nicht wissen, welcher Kleidungsstil im Unternehmen vorherrscht, fragen Sie vorab nochmals nach. Im Zweifelsfall zählt im Interview doch nach wie vor das Statement „besser overdressed als underdressed“. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass Ihnen der Termin wichtig ist und Sie sich dementsprechende Gedanken zu Ihrem Outfit gemacht haben.

Sie sind zu ich-bezogen oder zu verkrampft

• Keine der beiden Situationen ist optimal für Sie. Wenn jemand nur über sich selbst redet und unheimlich überzeugt von seinen Leistungen ist, lässt das darauf schließen, dass derjenige nicht gut im Team arbeiten kann und sich auch schwer führen lässt.
• Wenn Sie zu verkrampft und unsicher wirken, zeugt dies von fehlendem Selbstbewusstsein. Versuchen Sie immer bewusst Blickkontakt zu halten, bestätigen Sie Aussagen und Erklärungen des Gegenübers durch klare Signale wie Kopfnicken etc.  und sitzen Sie aufrecht, so wirken Sie souverän und interessiert.

Sie lästern über Ihren aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber

• Auch wenn Sie den Job wechseln, weil Sie mit Ihrem aktuellen Unternehmen unzufrieden sind oder Stress mit den Kollegen haben, sprechen Sie nie negativ über den ehemaligen Arbeitgeber. Bleiben Sie sachlich, auch wenn Sie negative Emotionen empfinden, da dies dem Gesprächsführer zeigt, dass Sie eine gewisse Diskretion besitzen und auch er dies von Ihnen erwarten kann.

Unnötiges Ausschweifen

• Versuchen Sie konkret auf Fragen zu antworten und artikulieren Sie sich zielführend. Wenn Sie um den heißen Brei reden, wirft dies automatisch ein schlechtes Licht auf Sie. So kann nämlich davon ausgegangen werden, dass Ihre Arbeitsweise Ihrem Sprechstil gleicht und Sie nicht in der Lage sind, Dinge konkret umzusetzen.

Schlechte Umgangsformen

• Bei Bewerbungsgesprächen ist es wichtig, die allgemeinen Benimmregeln zu beachten. Beispielsweise freundlich zu grüßen und sich erst zu setzen, wenn der Interviewführer das Signal gibt. Jedes Vorstellungsgespräch ist eine Chance, weshalb man sich von seiner besten Seite zeigen sollte. Bedanken Sie sich daher bei Ihrem Gegenüber, dass er/sie sich die Zeit genommen hat und bekunden Sie nochmals Ihr Interesse an der Position.

Mit unseren Tipps für ein gelungenes Vorstellungsgespräch sind Sie bestens gerüstet für Ihre berufliche Zukunft. Wenn Sie sich dennoch unsicher sind, sollten Sie die Möglichkeit ergreifen, sich kostenlos und unverbindlich von unseren Spezialisten coachen zu lassen. Wir beraten Sie gerne zu Interviewführung und dem perfekten Vorstellungsgespräch. Rufen Sie uns noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.