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Veröffentlicht vor 6 Tagen

Sales Coordinator (m/w/d)

  • München
  • Direktvermittlung
  • Vollzeit
Sales Coordinator (m/w/d)
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Als Sales Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Sales- und Recruiting-Prozesse: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über unser Postfach, pflegst unsere Systeme und bereitest alles so auf, dass wir uns auf das konzentrieren können, was zählt: Abschlüsse erzielen und Gespräche führen.


Das bietet unser Kunde:

  • Eine unbefristete Festanstellung mit ausgezeichneten Verdienstmöglichkeiten
  • Ein tolles Büro im Zentrum von München sowie ein hybrides Arbeitsmodell
  • Ein hochmotiviertes Team, bei dem Spaß an der Arbeit im Vordergrund steht
  • Die Chance, langfristig mit uns zu wachsen und zeitnah die nächsten Karriereschritte zu machen
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie ein ungedeckeltes Provisionssystem
  • Firmenfitness in Form eines Wellpass-Abos
  • Regelmäßige Teamevents sowie kontinuierliche Weiterbildung mit Schulungen und Workshops

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination von Kundenterminen, Jobannahmen und Projektabläufen für unser Sales-Team (Outlook, Teams), inklusive Versand von Einladungen und laufender Abstimmung mit allen Beteiligten
  • Triage im zentralen Postfach, eigenständige Beantwortung von Standardanfragen sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Anlage neuer Jobs in unserem System, Pflege der wichtigsten Eckdaten und Aktualisierung unserer Job-Boards in Microsoft Planner
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen nach festen Vorlagen, mit Sicherstellung, dass die Kandidatensuche erst nach Rücklauf gestartet wird 
  • Vorbereitung von Kandidatenvorstellungen anhand unserer Vorlagen und Tools sowie Versand dieser an unsere Kunden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung unserer Weeklies und Meetings
  • Überblick über laufende Projekte und proaktiver Hinweis auf zeitkritische Themen 

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
  • 2+ Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑, Vertriebsassistenz‑ oder ähnlichen koordinierenden Rolle, idealerweise im Dienstleistungs- oder HR-Umfeld
  • Freude an Organisation, E-Mails und Terminen, Du bekommst ein gutes Gefühl, wenn der Kalender am Ende des Tages aufgeräumt ist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten 
  • Routine im Umgang mit Outlook-Kalender, Excel/Listen und idealerweise einem CRM oder Bewerbermanagement-System
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und den Anspruch, Dinge „sauber“ zu hinterlassen
  • Du bist immer einen Schritt voraus und nimmst Dinge vorweg, die wir noch gar nicht ins Auge gefasst haben

Haben wir dein Interesse geweckt?


Dann bewirb dich noch heute bei uns!

Bei Fragen steht Ihnen Frau Viktoria Kunkel zur Verfügung.


Tel.: +49 (0) 89/2153 7187 - 2

E-Mail: viktoria.kunkel@addendum-pro.de


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Bei Fragen steht Katarina Krajina zur Verfügung.

Katarina Krajina

Senior Recruiter

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Über addendum Pro

Wir von addendum Pro haben es uns zum Ziel gesetzt, die Individualität jedes Menschen als Stärke zu sehen und Ihnen als Kandidaten den besten Start auf einem neuen Karriereweg zu ermöglichen. Durch Kommunikation auf Augenhöhe, ein hervorragendes Kundennetzwerk, die Wertschätzung jedes einzelnen Kandidaten und vor allem Respekt gegenüber seinen Wünschen und Vorstellungen, verhelfen wir Ihnen zu Ihrem neuen Traumjob in München!

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